對(duì)于有自有ERP系統(tǒng)、線上商城的連鎖集團(tuán)來說，開票最大的痛點(diǎn)，莫過于“系統(tǒng)脫節(jié)、人工繁瑣”。今天分享的客戶案例，就是某大型連鎖零售+餐飲集團(tuán)，靠API對(duì)接，徹底實(shí)現(xiàn)開票自動(dòng)化。

▌客戶概況

某大型連鎖零售+餐飲集團(tuán)，旗下50家門店，自有ERP系統(tǒng)和線上商城，日均開票1500+筆，此前安排3名專職財(cái)務(wù)人員，專門負(fù)責(zé)手動(dòng)同步訂單數(shù)據(jù)、批量開票，效率低下，易出錯(cuò)。

▌核心痛點(diǎn)

1.  系統(tǒng)無法對(duì)接：企業(yè)自有ERP、商城系統(tǒng)與開票系統(tǒng)脫節(jié)，訂單數(shù)據(jù)需人工二次錄入，耗時(shí)耗力，日均錄入耗時(shí)4小時(shí)以上；

2.  批量開票困難：50家門店分散，訂單量大，手動(dòng)批量開票效率低，易出現(xiàn)錯(cuò)開、漏開，退票率高達(dá)8%；

3.  對(duì)賬成本高：開票數(shù)據(jù)與訂單數(shù)據(jù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)每月對(duì)賬需投入3天時(shí)間，整理數(shù)據(jù)繁瑣，易出現(xiàn)對(duì)賬偏差；

4.  人力成本高：3名專職財(cái)務(wù)專注于開票、對(duì)賬，人力成本居高不下，無法投入到更核心的核算工作中。

▌API對(duì)接解決方案

針對(duì)企業(yè)自有系統(tǒng)的需求，提供了標(biāo)準(zhǔn)化API接口，專屬技術(shù)團(tuán)隊(duì)一對(duì)一指導(dǎo)對(duì)接，2天完成上線，無需改造企業(yè)原有系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無縫銜接。

核心功能：訂單數(shù)據(jù)與開票系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步，線上線下訂單自動(dòng)觸發(fā)開票，支持批量開票、批量作廢/沖紅；開票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳企業(yè)ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、開票、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，無需人工干預(yù)。

▌落地效果

1.  開票效率：從人工錄入1分鐘/筆，提升至系統(tǒng)自動(dòng)開票1秒/筆，批量開票日均處理2000+筆無壓力，效率提升95%；

2.  人力成本：減少2名專職財(cái)務(wù)開票人員，每月節(jié)省人力成本8000+元，一年節(jié)省近10萬；

3.  出錯(cuò)率：開票出錯(cuò)率從8%降至0.1%以下，徹底杜絕人工錄入失誤，退票糾紛清零；

4.  對(duì)賬效率：開票數(shù)據(jù)與企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步，無需人工整理，每月對(duì)賬時(shí)間縮短至2小時(shí)，對(duì)賬效率提升95%。

▌客戶真實(shí)評(píng)價(jià)

“API接口完美適配我們的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了開票自動(dòng)化，不用再手動(dòng)錄入訂單，財(cái)務(wù)壓力大減，數(shù)據(jù)同步也很及時(shí)，對(duì)賬再也不用加班了，規(guī)?；\(yùn)營(yíng)太省心。”

如果你也有企業(yè)自有系統(tǒng)，正被開票與系統(tǒng)無法對(duì)接、人工繁瑣的問題困擾，可參考該API對(duì)接方案，解鎖開票自動(dòng)化新模式！